Exozus — извлечение данных из PDF-счетов в Excel
Пакетно распознаёт номера счетов, даты, контрагентов, ИНН, позиции, суммы и НДС из PDF-инвойсов любых макетов — и собирает всё в готовую Excel-таблицу. Без шаблонов, без ручного ввода, полностью офлайн.
Показатели примерные, по результатам внутреннего тестирования.
Как выглядит Exozus
Главные экраны приложения: пакетная обработка, настройка экспорта и установка.
| № счёта | Дата | Контрагент | Сумма | НДС | |
|---|---|---|---|---|---|
| С-0342 | 14.03.2025 | ООО «Вектор» | 48 500 ₽ | 8 083 ₽ | OK |
| С-0343 | 14.03.2025 | ООО «Меридиан» | 12 900 ₽ | 2 150 ₽ | OK |
| С-0344 | 15.03.2025 | ООО «Альфа-Плюс» | 96 300 ₽ | 16 050 ₽ | OK |
| С-0345 | 15.03.2025 | ИП Соколов | 7 450 ₽ | 1 242 ₽ | OK |
| С-0346 | 16.03.2025 | ООО «Гамма» | 23 180 ₽ | 3 863 ₽ | OK |
| Итого · 5 документов | 188 330 ₽ | 31 388 ₽ | |||
| Invoice # | Date | Vendor | Amount | VAT | |
|---|---|---|---|---|---|
| INV-0342 | 03/14/2025 | Vector LLC | 48,500 ₽ | 8,083 ₽ | OK |
| INV-0343 | 03/14/2025 | Meridian LLC | 12,900 ₽ | 2,150 ₽ | OK |
| INV-0344 | 03/15/2025 | Alpha-Plus LLC | 96,300 ₽ | 16,050 ₽ | OK |
| INV-0345 | 03/15/2025 | Sokolov IP | 7,450 ₽ | 1,242 ₽ | OK |
| INV-0346 | 03/16/2025 | Gamma LLC | 23,180 ₽ | 3,863 ₽ | OK |
| Total · 5 documents | 188,330 ₽ | 31,388 ₽ | |||
Пакетная обработка
Сайдбар с PDF, прогресс обработки и сводная таблица с итогами.
Шаблон экспорта
Колонки, итоги и формат выгрузки под вашу учётную систему.
Установка за минуту
Подписанный установщик для Windows, без регистрации.
От папки с PDF до готовой таблицы — в четыре шага
Никаких настроек шаблонов и обучения: перетащите файлы, проверьте результат и выгрузите его в Excel.
Добавьте PDF
Перетащите в окно программы одну папку с любыми счетами, накладными и инвойсами — хоть 10, хоть 1000 файлов.
Exozus всё распознает
Программа сама найдёт номер счёта, дату, контрагента, ИНН, БИК, позиции, суммы с НДС и итоги — в любых макетах.
Проверьте результат
Просмотрите сводную таблицу прямо в программе: подсвеченные ячейки покажут, что распознано с полной уверенностью.
Выгрузите в Excel
Один клик — и готовый файл .xlsx или .csv со всеми счетами лежит на вашем диске. Файлы никуда не отправляются.
Зачем перепечатывать счета вручную?
Exozus закрывает рутину извлечения данных из документов — быстрее, точнее и безопаснее, чем человек.
Пакетная обработка
Сотни PDF подряд — без ожидания между файлами.
Без настройки шаблонов
Понимает счета любых макетов и поставщиков.
Экспорт в .xlsx и .csv
Готовый файл открывается в Excel и Google Таблицах.
Полностью офлайн
Файлы не покидают ваш компьютер.
Так выглядит рутина — и её результат
Слева — типичный PDF-счёт, с которым бухгалтер работает часами. Справа — то, что получаете из Exozus за пару минут.
До PDF-счёт, 40+ полей вручную
Продавец: ООО «Вектор», ИНН 7707123456, БИК 044525225
Покупатель: ООО «Сигма», ИНН 7716123456
№ п/п | Наименование | Кол-во | Цена | Сумма
1 | Услуги по договору №15 | 1 | 40 416,67 | 40 416,67
Всего наименований: 1, на сумму 48 500,00 руб.
В том числе НДС (20%): 8 083,33
Руководитель ____________ / Иванова И.И. /
Главный бухгалтер ____________ / Петрова А.С. /
Р/с 40702810123450001234 в ПАО «Банк»
К/с 30101810400000000225, БИК 044525225
Seller: Vector LLC, TIN 7707123456, BIC 044525225
Buyer: Sigma LLC, TIN 7716123456
No | Description | Qty | Price | Amount
1 | Services under contract No.15 | 1 | 40,416.67 | 40,416.67
Total items: 1, total 48,500.00 RUB
Including VAT (20%): 8,083.33
Director ____________ / Ivanova I.I. /
Chief Accountant ____________ / Petrova A.S. /
Account 40702810123450001234 at "Bank" PJSC
Corr. account 30101810400000000225, BIC 044525225
После Сводная таблица Excel
| № счёта | Дата | Контрагент | ИНН | Сумма с НДС |
|---|---|---|---|---|
| С-1042 | 14.03.2025 | ООО «Вектор» | 7707123456 | 48 500,00 |
| С-1043 | 14.03.2025 | ООО «Меридиан» | 7725345678 | 12 900,00 |
| С-1044 | 15.03.2025 | ООО «Альфа-Плюс» | 7812345670 | 96 300,00 |
| С-1045 | 15.03.2025 | ИП Соколов | 773012345678 | 7 450,00 |
| С-1046 | 16.03.2025 | ООО «Гамма» | 7745123456 | 23 180,00 |
| Итого | 188 330,00 | |||
| Invoice # | Date | Vendor | TIN | Total w/ VAT |
|---|---|---|---|---|
| INV-1042 | 03/14/2025 | Vector LLC | 7707123456 | 48,500.00 |
| INV-1043 | 03/14/2025 | Meridian LLC | 7725345678 | 12,900.00 |
| INV-1044 | 03/15/2025 | Alpha-Plus LLC | 7812345670 | 96,300.00 |
| INV-1045 | 03/15/2025 | Sokolov IP | 773012345678 | 7,450.00 |
| INV-1046 | 03/16/2025 | Gamma LLC | 7745123456 | 23,180.00 |
| Total | 188,330.00 | |||
Что говорят бухгалтеры и предприниматели
«Раньше я два дня в месяц перепечатывала счета поставщиков. Теперь кидаю папку с PDF в Exozus — и за десять минут получаю таблицу на всю закупку. ИНН и суммы подтягиваются без ошибок.»
«Самое ценное — что программа не требует шаблонов. У нас 60+ поставщиков, у каждого свой макет счёта, а Exozus справляется со всеми. Данные не уходят в облако — для нас это принципиально.»
«Для нашего объёма в 300–400 счетов в месяц Exozus справляется с запасом. Сводная таблица сразу летит в Google Таблицы, больше ручного ввода нет вообще.»
Отзывы приведены как примеры и не являются гарантией результата для каждого пользователя.
Частые вопросы о Exozus
Да. Exozus работает полностью офлайн: распознавание выполняется на вашем компьютере, файлы не отправляются на сервер и не покидают ваше устройство. Никакие документы не проходят через сторонние сервисы.
На входе — PDF-документы (как текстовые, так и отсканированные). На выходе — .xlsx с готовым форматированием или универсальный .csv, который открывается в Excel, Google Таблицах и 1С.
Exozus пакетно обрабатывает PDF-счета любого объёма. Программа не удалит и не заблокирует ваши файлы — все данные остаются на вашем компьютере.
Нет. Exozus анализирует структуру документа и сам находит нужные поля — номер, дату, реквизиты, табличную часть и итоги. Вы просто перетаскиваете PDF и получаете результат.
Обновления выходят регулярно и устанавливаются автоматически: улучшается точность распознавания, добавляются новые форматы документов и функции. Вручную ничего скачивать не нужно.
Попрощайтесь с ручным вводом счетов
Оставьте email — пришлём ссылку на скачивание в день запуска.