Правовая информация

Политика конфиденциальности

Мы проектируем Exozus так, чтобы обрабатывать как можно меньше данных. Здесь честно расписано, что именно мы собираем и почему.

Последнее обновление: январь 2025

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как MEDIA GROUP MUSIC HOLDING (далее — «мы», «Exozus») собирает, использует и защищает информацию при использовании вами сайта exozus.com и десктопного приложения Exozus (далее — «Сервис»). Используя Сервис, вы соглашаетесь с условиями этой Политики.

1. Общие принципы

Главный принцип Exozus: ваши документы принадлежат вам. Приложение выполняет распознавание PDF-счетов полностью на вашем компьютере. Мы не получаем, не храним и не видим содержимое обрабатываемых вами файлов.

2. Какие данные мы собираем

2.1. Данные, которые вы передаёте нам добровольно

  • Адрес электронной почты — при обращении в поддержку или при оставлении заявки на бета-доступ (письмо о запуске).
  • Имя и содержание сообщения — при заполнении формы на странице «Контакты».

2.2. Данные, собираемые автоматически

  • Обезличенная статистика посещений сайта (страницы, время, тип устройства, примерный регион) — через систему аналитики.
  • Технические данные: тип браузера, операционной системы, язык интерфейса.
  • Данные рекламных cookie при переходе из рекламных кампаний — см. Политику использования файлов cookie.

2.3. Данные, которые мы НЕ собираем

  • Содержимое PDF-документов и результаты распознавания.
  • Реквизиты ваших контрагентов, суммы счетов и любую бухгалтерскую информацию.
  • Файлы журнала обработки — они хранятся только локально на вашем компьютере.

3. Цели обработки данных

Мы используем собранные данные исключительно для:

  • предоставления доступа к Сервису и информирования о запуске;
  • ответов на обращения в поддержку;
  • улучшения сайта и приложения на основе обезличенной статистики;
  • измерения эффективности рекламных кампаний;
  • информирования о выходе обновлений (только при вашем согласии).

Мы не продаём персональные данные третьим лицам и не передаём их им в маркетинговых целях.

4. Правовые основания

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством страны регистрации компании и, для пользователей из Европейской экономической зоны, — Регламентом (EU) 2016/679 (GDPR). Основания: исполнение договора, ваше согласие и законный интерес в улучшении Сервиса.

5. Хранение и защита данных

Данные хранятся на защищённых серверах, расположенных в Нидерландах. Мы применяем шифрование при передаче (TLS), разграничение доступа и регулярный аудит безопасности. Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, после чего обезличиваются или удаляются.

6. Передача данных третьим лицам

Доступ к данным могут получать только подрядчики, без которых невозможна работа Сервиса: сервис email-рассылок, хостинг-провайдер и система веб-аналитики. С каждым из них заключены соглашения о конфиденциальности. Мы также можем раскрыть данные по обоснованному запросу государственных органов в соответствии с законом.

7. Ваши права

Вы вправе в любой момент:

  • получить информацию о том, какие ваши данные у нас обрабатываются;
  • потребовать исправления неточных данных;
  • потребовать удаления ваших данных («право на забвение»);
  • отозвать согласие на обработку данных и отказаться от рассылок;
  • пожаловаться в уполномоченный орган по защите персональных данных вашей страны.

Для реализации любого из этих прав напишите нам на contact@exozus.com. Мы отвечаем в течение 30 дней.

8. Дети

Сервис предназначен для делового использования и не рассчитан на детей младше 16 лет. Мы сознательно не собираем данные несовершеннолетних.

9. Изменения Политики

Мы можем обновлять эту Политику. Актуальная версия всегда доступна на этой странице; о существенных изменениях мы сообщим по электронной почте или уведомлением на сайте.

10. Контакты

По вопросам обработки персональных данных обращайтесь: